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利用钢制文件柜能提升办公效率

时间:2018-08-03 14:37来源:未知 作者:admin 点击:

   进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前最常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。

  1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

  2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。

  3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

利用钢制文件柜能提升办公效率

  4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

  钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来,从而提升办公效率。

  东莞市兴大铁柜厂家创建于2007年,位于广东东莞塘厦,是一家集专业设计、生产和销售于一体的现代化钢制办公家具厂,历经多年,现已发展成为具有相当规模和实力的钢制家具制造公司,主要产品包括:感应 密码锁柜、电脑台、活动柜、不锈钢柜、不锈钢柜、员工储物柜、工作台、铁床系列、餐桌系列、图书馆系列等。工厂占地面积3000多平方米,具有大小型冲床、数控折弯机、点焊机等设备30余台(套);厂内还配套专业模具车间,可根据客户要求设计并制造生产用全部模具,为客户提供量身订做的各类产品。

  我们一贯秉承“开拓创新、树立品牌、以人为本、诚信服务”的经营方针,严格按照ISO9001国际质量管理体系标准要求操作,全面保护产品质量,并不断推出符合现代办公需求的时尚新产品。我们将一如既往服务社会,以专业的设计、精湛的工艺,为您提供更舒适高雅的办公环境,与您携手共创美好明天。